Software di gestione documentale e workflow management

Preparati alla trasformazione digitale con le nostre soluzioni di gestione documentale.

Il software di gestione documentale Rapido-ECS® offerto da DueEsseTi offre una soluzione all’avanguardia per la digitalizzazione e l’organizzazione documentale nelle aziende. Questa piattaforma modulare è stata progettata per migliorare l’efficienza operativa e favorire una collaborazione efficace attraverso la gestione ottimizzata dei documenti e dei flussi di lavoro aziendali.

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Gestione documentale e digital transformation: perché funzionano

Tutte le tue informazioni digitalizzate e facilmente accessibili

La digitalizzazione rende accessibili i documenti in modo facile e intuitivo: il tuo personale aziendale avrà sempre a disposizione tutto il necessario per svolgere l’attività lavorativa.

La digital transformation ridisegna e migliora i processi che governano il tuo business, unendo dati provenienti da sistemi diversi (dematerializzazione, gestione PEC, fatturazione elettronica).

L’accesso alle informazioni diventa immediato, la sicurezza è assicurata: la tua azienda diventa più produttiva ed efficiente.

Rapido-ECS®, sistema di gestione e distribuzione dei documenti, struttura in modo efficace processi interni di comunicazione e flussi di attività: i tuoi team aziendali incrementeranno l’efficienza delle loro mansioni.

Vantaggi del Software di Gestione Documentale Rapido-ECS®

Efficienza e qualità operativa
Automatizza i processi di gestione documentale, riducendo gli errori umani e accelerando il completamento delle attività.
Migliore collaborazione
Permette ai team di lavorare insieme più efficacemente, con accesso centralizzato ai documenti necessari, indipendentemente dalla loro posizione geografica.
Accesso controllato alle informazioni
Garantisce che solo gli utenti autorizzati possano accedere a informazioni critiche, preservando la privacy e la sicurezza.
Integrità e sicurezza
Protegge l’azienda contro la perdita e il danneggiamento dei dati, mantenendo un’alta integrità delle informazioni.
Conformità normativa
Assicura che la gestione dei documenti rispetti le normative vigenti, facilitando l’adempimento di requisiti legali e standard di settore.
Scalabilità
Cresce insieme alla tua azienda, adattandosi a cambiamenti e aumenti del volume di documenti senza compromettere le prestazioni.
Riduzione dei Costi
Taglia i costi di gestione fisica dei documenti convertendo i processi in digitali.

Funzionalità di Rapido-ECS® - Software di Gestione Documentale

Progettazione dei flussi di lavoro e monitoraggio delle prestazioni

Con Rapido-ECS® i flussi di lavoro interni si semplificano. Ogni reparto struttura e modifica rapidamente i propri flussi di lavoro e assegna attività ai responsabili. Il sistema genera automaticamente collegamenti e sequenze operative, garantendo la circolazione automatica dei documenti all’interno dell’azienda.

Gestione dei contenuti e dei documenti

Rapido-ECS® acquisisce tutti i contenuti cartacei ed elettronici della tua azienda, dai documenti allegati alla posta elettronica ai file multimediali. Tutti i contenuti vengono indicizzati e organizzati in archivi strutturati secondo le esigenze delle tue attività.

Distribuzione e conservazione dei contenuti

Rapido-ECS® garantisce il controllo completo dei documenti e la distribuzione massiva dei contenuti tra gli utenti. Il sistema gestisce il ciclo di vita dei contenuti aziendali in conformità con le normative e offre funzioni per l’archiviazione a lungo termine e la distruzione controllata dei dati.

Libreria di moduli aggiuntivi

Rapido-ECS® è integrabile con diverse applicazioni sviluppate da Plugin, che ne estendono le funzionalità, tra cui:

firma elettronica avanzata (RAPIDO-SIGN),
fatturazione elettronica (RAPIDO-INVOICE),
compliance GDPR (RAPIDO-GDPR),
compliance antiriciclaggio (RAPIDO-AML),
notarizzazione di documenti e processi (RAPIDO-BLOCKCHAIN)
gestione nota spese (RAPIDO-XPENSE).

Alcune schermate del software

Software di gestione documentale Rapido ECS Login — Rapido ECS: schermata di login

Software di gestione documentale Rapido ECS Search — Rapido ECS: schermata di ricerca dei documenti

Software di gestione documentale Rapido ECS Processes — Rapido ECS: schermata di controllo di tutti i processi

Software di gestione documentale Rapido ECS Insert Document — Rapido ECS: schermata di inserimento dei documenti

Software di gestione documentale Rapido ECS Grafico 2 — Rapido ECS: schermata di esempio di un grafico di processi di approvazione

Software di gestione documentale Rapido ECS Grafico 1 — Rapido ECS: schermata di esempio di un grafico di processi di approvazione

Software di gestione documentale Rapido ECS Document Preview — Rapido ECS: schermata di visualizzazione dei documenti

Software di gestione documentale Rapido ECS Detail Document — Rapido ECS: schermata di visualizzazione dei dettagli di un documento

Software di gestione documentale Rapido ECS Dashboard — Rapido ECS: schermata della dashboard riepilogativa

Presentazione del software ECS: chiedicela ora!

Contattaci compilando il modulo: il nostro responsabile commerciale ascolterà le tue esigenze e ti presenterà il software Rapido-ECS®, con i suoi possibili adattamenti.