Soluzioni ERP su Misura per la Produzione Industriale

Contesto del Progetto

Pharmagel è un’azienda leader nella progettazione e produzione di macchinari per l’incapsulamento di Softgel, con soluzioni su misura per i settori farmaceutico, cosmetico, nutraceutico e veterinario.

L’azienda aveva bisogno di una soluzione ERP completa che permettesse di gestire tutti i processi aziendali in maniera integrata ed efficiente: dalla produzione alla vendita, dalla fatturazione alla riparazione dei macchinari, mantenendo un elevato livello di personalizzazione per soddisfare le esigenze specifiche dell’azienda.

Periodo

Estate 2022 - Gennaio 2023
Novembre 2024: Passaggio da Odoo 14 a Odoo 16

Durata del Progetto

7 mesi

Cosa è stato fatto

Dopo un’attenta fase di analisi, abbiamo personalizzato e implementato la piattaforma Odoo per adattarla alle necessità di Pharmagel. Ecco i principali interventi realizzati:

Gestione delle Riparazioni: Collegamento tra l'app Magazzino e l'app Riparazioni per la creazione di ordini di riparazione dettagliati, con indicazione delle parti da riparare, successivamente riportate in fattura tramite l'app Contabilità.

App Contabilità Personalizzata: Configurazione del server PEC per la gestione dell’invio e della ricezione di fatture elettroniche tramite SDI, garantendo una comunicazione efficace con le autorità fiscali. .

Modulo PLM (Product Lifecycle Management): È stata fatta una personalizzazione per la gestione delle versioni delle Distinte Base, create attraverso l'app Produzione, permettendo un controllo preciso delle modifiche e degli aggiornamenti nei cicli produttivi.

Integrazione del Modulo CRM: Collegamento con il form “Contattaci” del sito web per migliorare la gestione dei lead e delle richieste in entrata.

Ordine di Vendita Personalizzato: Modifica per classificare le voci secondo categorie specifiche richieste dal cliente, facilitando la reportistica e l’analisi.

Integrazione Vendite-Magazzino-DDT-Fatturazione: Automazione del processo di fatturazione diretta a partire dai DDT (documenti di trasporto), garantendo una transizione fluida e veloce tra vendita, magazzino e contabilità.

Modulo Custom per Offerte: Creazione di modelli Word personalizzati per la gestione della documentazione da condividere con il cliente, con possibilità di adattare i margini in maniera specifica.

Implementazione Sito Web: Rifacimento del sito web di Pharmagel utilizzando la piattaforma Odoo.

Aggiornamento a Odoo 16: Migrazione completa da Odoo 14 a Odoo 16, garantendo una transizione senza interruzioni e l’accesso alle funzionalità più recenti.

Moduli Odoo implementati

Sito web

CRM

Produzione

PLM

Riparazioni

Magazzino

Contatti

Vendite

Risultati ottenuti

L’implementazione integrata dei moduli di Odoo ha portato a risultati concreti per Pharmagel:

Efficienza Operativa: Riduzione dei tempi di gestione dei processi, grazie a flussi di lavoro automatizzati e integrati.

Controllo e Trasparenza: Visione chiara e centralizzata dei dati finanziari, delle riparazioni e dei cicli di produzione.

Ottimizzazione dei Costi: Maggiore controllo dei margini e gestione accurata delle offerte commerciali.

Semplificazione Amministrativa: Invio e ricezione automatizzata delle fatture elettroniche con conformità agli standard fiscali.

Aggiornamenti Tecnologici: Migrazione a una versione più recente e avanzata di Odoo, con miglioramenti in termini di performance e nuove funzionalità.

Pharmagel ora beneficia di un sistema ERP completo e integrato, capace di supportare la crescita e l’innovazione con strumenti su misura che rispondono alle sfide quotidiane del settore.